Soluciones de RRHH y Nómina
Manejo de finanzas para residentes y negocios en el sur de California, incluidos Los Ángeles, Inland Empire, High Desert, Palm Springs, San Diego y las ciudades circundantes.
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| Funciones | |
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| ✓ Confianza | ✓ Pericia |
| ✓ Exactitud | ✓ Experiencia |
| ✓ Confidencialidad | ✓ Profesional |
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Servicios de nómina para pequeñas empresas
Beneficios de los servicios de nómina
Hay muchos beneficios al usar los servicios de nómina de pequeñas empresas. El principal beneficio es el hecho de que no tiene que preocuparse por ejecutar su propio programa de nómina. Además, hay programas en línea y programas de autoservicio que pueden facilitarle las cosas. Además, es más probable que su reputación permanezca al día con un servicio profesional.
Servicios de nómina en línea
Los servicios de nómina en línea para pequeñas empresas ofrecen varios beneficios a las empresas que buscan agilizar su proceso de nómina. Desde calcular el pago hasta completar formularios de impuestos, estas soluciones pueden ser especialmente beneficiosas para las pequeñas empresas. Al permitir que las empresas automaticen su nómina, estos servicios pueden ahorrar a sus empleados innumerables horas de papeleo. Y pueden ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones.
Costo de un servicio de nómina
El costo de un servicio de nómina es un factor importante a considerar. La mayoría de los proveedores cobran una tarifa base, pero algunos servicios también cobran por otros servicios, como la declaración de impuestos de fin de año. Para determinar cuál será el costo, solicite cotizaciones de proveedores potenciales. Algunos proveedores ofrecen un período de prueba gratuito, por lo que si no puede permitirse comprometerse con una suscripción mensual, esta puede ser una buena opción. Las pequeñas empresas deben considerar cuidadosamente los costos de sus servicios de nómina. La nómina es uno de los mayores gastos en los que puede incurrir una empresa. Elegir el servicio incorrecto puede llevar a plazos incumplidos, pagos perdidos y un mayor cumplimiento normativo. Mientras que algunos servicios ofrecen pruebas gratuitas, otros cobran una tarifa por empleado.
Solución de software todo en uno
Para muchas pequeñas empresas, una solución de software todo en uno es la mejor manera de hacerlo. Estas soluciones pueden integrarse con software de contabilidad, permitir tarjetas de débito prepagas y ofrecer depósito directo. Algunos servicios incluso ofrecen capacitación de empleados y otras herramientas de recursos humanos. Pero, ¿cuál es la mejor opción para tu negocio? Algunos servicios de nómina en línea están basados en la nube, lo que los hace fáciles de usar. Otros requieren que ingrese información manualmente, lo que puede ser frustrante. También suelen ofrecer una excelente atención al cliente.
Un servicio integral de nómina
Un servicio integral de nómina puede manejar tareas adicionales, como administrar cuentas de jubilación 401 (k). Incluso si su empresa no necesita estos servicios, una solución integral puede mantenerlo en cumplimiento con las leyes federales y estatales.
Al evaluar las diversas soluciones de nómina de pequeñas empresas en línea, elija el servicio que mejor se adapte a sus necesidades. Realizar un seguimiento de los impuestos, el PTO y otras tareas relacionadas con la nómina puede llevar mucho tiempo, y tener una solución todo en uno puede facilitar el proceso. Si no tiene el tiempo o los recursos para manejar su nómina, debe considerar una solución.
Autoservicio para empleados
Los sistemas de autoservicio para empleados son una excelente manera de agilizar muchas de las tareas comunes de recursos humanos que las empresas deben manejar. Pueden liberar al personal de recursos humanos para que se centre en las funciones más importantes del negocio.
El autoservicio permite a los empleados acceder a su información de nómina y realizar cambios en ella directamente. Esto ayuda a reducir las posibilidades de errores y asegura que su nómina sea precisa. Con el autoservicio, también puede evitar que se proporcionen beneficios a los trabajadores que no están calificados. El autoservicio permite a los empleados actualizar su información personal y acceder a documentos importantes como su W-2, formularios de impuestos y talones de pago. Algunos programas de ESS incluso permiten que los nuevos empleados presenten documentación relevante durante el proceso de incorporación. Los mejores sistemas de autoservicio también ofrecen un portal seguro y privado para que los empleados accedan. A través del portal, pueden ver sus horarios, solicitar tiempo libre, imprimir recibos de pago y mucho más. Estas características pueden ayudarlos a sentirse más conectados con sus trabajos y empleadores.
La nómina de autoservicio proporciona a las pequeñas empresas varias ventajas. Minimiza el riesgo de errores, garantiza la precisión y ahorra tiempo a los gerentes y al personal de recursos humanos. Además, puede ayudar a mejorar la productividad y la moral en el trabajo.
A pesar de las ventajas, hay algunas desventajas al usar el autoservicio de los empleados. Por ejemplo, algunas soluciones de autoservicio requieren una tarifa adicional para servicios como W-2 y declaraciones de impuestos. Además, varias de estas compañías no ofrecen la opción de pagar a 1099 contratistas.
En última instancia, su elección de solución de nómina de autoservicio dependerá del tamaño de su negocio y sus necesidades particulares. En cualquier caso, debe sopesar los pros y los contras antes de tomar una decisión.
Qué considerar al elegir un sistema de nómina de autoservicio para empleados
Al elegir un sistema de autoservicio para empleados, debe considerar cómo se integrará el portal con su back-office y otros sistemas de tecnología de la información. Su proveedor de servicios de nómina debería poder ayudarlo con esto. La mayoría de los paquetes de software de recursos humanos vienen con un portal de autoservicio para empleados como parte de su paquete. El autoservicio de los empleados también se puede integrar con proveedores externos. También debe asegurarse de que su proveedor de autoservicio para empleados se mantenga al día con las regulaciones de cumplimiento actuales.
Aunque algunos proveedores de nómina de autoservicio están diseñados para ser fáciles de navegar, otros pueden ser difíciles de usar. Los servicios de nómina también pueden ser costosos, por lo que querrá asegurarse de comparar sus opciones cuidadosamente.
Clasificar correctamente a contratistas y empleados
Una empresa debe tener una idea de cómo clasificar a los contratistas y empleados para evitar problemas. Conocer la clasificación correcta le ahorrará dinero, dolores de cabeza y complicaciones legales. Algunas industrias, como la atención médica, tienen reglas específicas que se aplican a los empleados. La clasificación correcta también puede afectar la compensación de los trabajadores, las pensiones y el seguro de salud grupal.
Clasificar correctamente a los empleados y contratistas puede ser un proceso confuso. Debe consultar a un experto en impuestos o un especialista en nómina para obtener más información sobre los entresijos de la clasificación de empleados.
En general, un trabajador se considera un empleado si la empresa proporciona las herramientas, equipos y otros recursos necesarios para el trabajo. Dependiendo de la naturaleza del trabajo, esto puede llevar a que el empleado sea clasificado como un contratista independiente. Sin embargo, si el trabajador continúa comprometiéndose con la empresa, la relación podría volverse más empleador-empleado.
Clasificación errónea
Teniendo en cuenta lo anterior, no debería sorprender que los empleadores quieran evitar clasificar erróneamente a los empleados. La clasificación errónea es un problema común, y el Instituto de Política Económica estima que el 15 por ciento de los empleadores cometen este error. Afortunadamente, el Departamento de Trabajo ha propuesto una regla que ayudaría a reducir el riesgo de clasificación errónea de los empleados.
El IRS también tiene un nuevo programa de clasificación que está vigente hasta al menos 2021. Esto otorga a los examinadores más poder para resolver disputas de clasificación. La clasificación no es una ciencia exacta, pero la agencia tiene algunos principios rectores. Si un trabajador tiene la clasificación correcta, la compañía será elegible para ciertos beneficios, como contribuciones al seguro social, Medicare y seguro de desempleo.
Sin embargo, es importante reconocer que incluso con las mejores intenciones, algunas empresas aún enfrentan sanciones. Además, una empresa que quiera evitar la clasificación errónea de los empleados debe seguir adelante con sus buenas intenciones.
Si un empleador clasifica a un trabajador como contratista independiente, el empleador no es responsable de los impuestos, el seguro o la compensación por desempleo. Pero puede ser responsable de los salarios no pagados. Y podría ser multado si un trabajador presenta una reclamación de desempleo contra la empresa.
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